{"id":902,"date":"2016-03-07T17:07:51","date_gmt":"2016-03-07T20:07:51","guid":{"rendered":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/?page_id=902"},"modified":"2016-03-31T15:01:01","modified_gmt":"2016-03-31T18:01:01","slug":"almoxarifado-patrimonio","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/?page_id=902","title":{"rendered":"Almoxarifado e Patrim\u00f4nio"},"content":{"rendered":"

Apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A Se\u00e7\u00e3o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio da UFV\/CRP compreende as atividades de duas naturezas diferentes.<\/p>\n

1. Almoxarifado<\/strong><\/p>\n

Respons\u00e1vel pelo recebimento, guarda, seguran\u00e7a, distribui\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e controle dos materiais adquiridos pela Institui\u00e7\u00e3o. Sendo assim, de acordo com o Regimento do Campus, o Almoxarifado tem como suas principais fun\u00e7\u00f5es:<\/p>\n

01) Conferir e inspecionar o material adquirido, face \u00e0s especifica\u00e7\u00f5es de compras;
\n02) Manter atualizado o controle de estoque m\u00ednimo e m\u00e1ximo dos materiais;
\n03) Receber e armazenar, devidamente codificado e classificado, o material adquirido;
\n04) Atender \u00e0s requisi\u00e7\u00f5es de materiais;
\n05) Controlar o estoque de material, com vistas a prevenir faltas ou excessos;
\n06) Comunicar ao Servi\u00e7o de Patrim\u00f4nio a distribui\u00e7\u00e3o de material permanente;
\n07) Elaborar invent\u00e1rios dos materiais em estoque.
\n08) Realizar o registro e manter cadastro dos materiais e equipamentos do Campus;
\n09) Registrar toda e qualquer cess\u00e3o, aliena\u00e7\u00e3o, permuta ou baixa de material permanente;
\n10) Controlar a movimenta\u00e7\u00e3o de material permanente e equipamentos;
\n11) Realizar vistorias peri\u00f3dicas em materiais e equipamentos, com vistas \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias \u00e0 atualiza\u00e7\u00e3o dos registros;
\n12) Manter em arquivos termos de responsabilidade por materiais e equipamentos;
\n13) Elaborar invent\u00e1rios de bens patrimoniais.<\/p>\n

2.Compet\u00eancias<\/strong><\/p>\n

2.1 Recep\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

2.1.1 Recebimento<\/strong><\/p>\n

\u2013 Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolu\u00e7\u00e3o de materiais.
\n\u2013 N\u00e3o receber mercadorias particulares e \u00e0quelas adquiridas vai Funarbe.
\n\u2013 Proceder a triagem da documenta\u00e7\u00e3o suporte (nota de empenho e mapa de distribui\u00e7\u00e3o) para o recebimento.
\n\u2013 Analisar a documenta\u00e7\u00e3o recebida, verificando se a compra foi empenhada, inclusive qual o tipo de empenho (ordin\u00e1rio, estimativo, global).
\n\u2013 Proceder o recebimento provis\u00f3rio, conforme previsto na legisla\u00e7\u00e3o vigente, atrav\u00e9s de confer\u00eancia visual, verificando as condi\u00e7\u00f5es da embalagem quanto a poss\u00edveis avarias na carga transportada, comparar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Conhecimento de Transporte Rodovi\u00e1rio com os volumes a serem efetivamente recebidos.
\n\u2013 Em caso de desacordos, a entrega deve ser recusada, transcrevendo os motivos no verso da documenta\u00e7\u00e3o (nota fiscal e conhecimento de transporte rodovi\u00e1rio).<\/p>\n

2.1.2 Confer\u00eancia<\/strong><\/p>\n

\u2013 Confer\u00eancia Quantitativa: Atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor no documento corresponde efetivamente \u00e0 recebida e contratada.
\n\u2013 Confer\u00eancia Qualitativa: Atividade que tem por objetivo garantir a adequa\u00e7\u00e3o do material ao fim que se destina. A an\u00e1lise de qualidade efetuada pela inspe\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica visa garantir o recebimento adequado do material. S\u00e3o utilizados no processo de inspe\u00e7\u00e3o: a especifica\u00e7\u00e3o de compra do material e alternativas aprovadas (nota de empenho e mapa de distribui\u00e7\u00e3o); desenhos e cat\u00e1logos t\u00e9cnicos; dentre outros.
\nA depender da quantidade, a inspe\u00e7\u00e3o pode ser total ou por amostragem, utilizando-se de conceitos estat\u00edsticos. A an\u00e1lise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material, poss\u00edveis defeitos, etc. A an\u00e1lise dimensional tem por objetivo verificar as dimens\u00f5es dos materiais e os ensaios espec\u00edficos para materiais mec\u00e2nicos e el\u00e9tricos comprovam a qualidade, a resist\u00eancia mec\u00e2nica, o balanceamento e o desempenho de materiais ou equipamentos.
\n\u2013 O interessado ser\u00e1 convocado para realizar a confer\u00eancia da mercadoria em um prazo legal de 05 dias \u00fateis. Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel a realiza\u00e7\u00e3o da confer\u00eancia pessoalmente, o interessado dever\u00e1 indicar outro servidor devidamente qualificado para que o fa\u00e7a. N\u00e3o permitir a retirada do bem para sua confer\u00eancia. Expirado o prazo legal, caso o interessado n\u00e3o compare\u00e7a ao Almoxarifado para realizar a confer\u00eancia, o Servi\u00e7o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio a realizar\u00e1, conferindo se a marca e modelo da mercadoria entregue est\u00e3o de acordo com o empenhado.
\n\u2013 Confer\u00eancia de Materiais de Consumo:<\/em><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Natureza<\/th>\nConfer\u00eancia<\/th>\nPedido de Compra<\/th>\nSolicita\u00e7\u00e3o de Compra<\/th>\n<\/tr>\n
Consumo<\/td>\nConferente<\/td>\nSolicitante\/Interessado<\/td>\nSolicitante\/Interessado<\/td>\n<\/tr>\n
Reagentes e Vidrarias<\/td>\nT\u00e9cnico Laborat\u00f3rio<\/td>\nT\u00e9cnico Laborat\u00f3rio<\/td>\nT\u00e9cnico Laborat\u00f3rio<\/td>\n<\/tr>\n
Docente<\/td>\nT\u00e9cnico Laborat\u00f3rio \/ Docente<\/td>\nDocente<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

2.1.3 Regulariza\u00e7\u00e3o\/Aceita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

\u2013 Controle do processo de recebimento, pela confirma\u00e7\u00e3o da confer\u00eancia qualitativa e quantitativa (ateste da documenta\u00e7\u00e3o), que poder\u00e1 dar origem as seguintes situa\u00e7\u00f5es: libera\u00e7\u00e3o de pagamento ao fornecedor, libera\u00e7\u00e3o parcial de pagamento ao fornecedor, devolu\u00e7\u00e3o de material ao fornecedor, reclama\u00e7\u00e3o de falta ao fornecedor, entrada do material no estoque e entrega da mercadoria ao interessado.
\n\u2013 Os procedimentos de regulariza\u00e7\u00e3o, visando \u00e0 confronta\u00e7\u00e3o dos dados, objetivando recontagem e aceite ou n\u00e3o de quantidades remetidas pelo fornecedor, envolvem os seguintes documentos: nota fiscal, conhecimento de transporte rodovi\u00e1rio, nota de empenho, mapa de distribui\u00e7\u00e3o, cat\u00e1logos t\u00e9cnicos, desenhos.
\n\u2013 A repara\u00e7\u00e3o ou substitui\u00e7\u00e3o do bem dever\u00e1 ocorrer no prazo m\u00e1ximo de 15 (quinze) dias corridos a contar da notifica\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Licita\u00e7\u00e3o ao fornecedor sobre a recusa do mesmo. Esgotado esse prazo, a empresa ser\u00e1 considerada em atraso e sujeita \u00e0s penalidades cab\u00edveis.<\/p>\n

3. Armazenagem<\/strong><\/p>\n

3.1 Armazenagem<\/strong><\/p>\n

\u2013 A armazenagem dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instala\u00e7\u00e3o e no layout adotado, proporcionando condi\u00e7\u00f5es f\u00edsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupa\u00e7\u00e3o plenas do edif\u00edcio e a ordena\u00e7\u00e3o da arruma\u00e7\u00e3o. Compreendem as fases da armazenagem dos materiais: verifica\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es de recebimento do material; identifica\u00e7\u00e3o do material; guarda na localiza\u00e7\u00e3o adotada; informa\u00e7\u00e3o da localiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica de guarda; verifica\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica das condi\u00e7\u00f5es de prote\u00e7\u00e3o e armazenamento; separa\u00e7\u00e3o para distribui\u00e7\u00e3o.
\n\u2013 Dependendo das caracter\u00edsticas do material, a armazenagem pode dar-se em fun\u00e7\u00e3o de par\u00e2metros como: fragilidade, combust\u00e3o, volatiza\u00e7\u00e3o, oxida\u00e7\u00e3o, explos\u00e3o, intoxica\u00e7\u00e3o, radia\u00e7\u00e3o, corros\u00e3o, volume, peso e forma.
\n\u2013 Em caso de materiais permanentes, n\u00e3o ser\u00e1 permitida a guarda de bens j\u00e1 conferidos e patrimoniados, cabendo ao respons\u00e1vel armazen\u00e1-lo.
\n\u2013 O Servi\u00e7o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio receber\u00e1 o suporte semanal e\/ou quando necess\u00e1rio de 2 trabalhadores agr\u00edcolas para proceder atividades relacionadas a movimenta\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e transporte de bens, dentre outras pertinentes \u00e0 atividade.<\/p>\n

3.2 Distribui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

\u2013 A distribui\u00e7\u00e3o dos materiais estocados deve ser realizada mediante programa\u00e7\u00e3o ou necessidades dos demais setores da Institui\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s de requisi\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.
\n\u2013 Em caso de materiais permanentes, a entrega ser\u00e1 realizada somente ap\u00f3s o patrim\u00f4nio do bem e a assinatura do termo de compromisso pelo respons\u00e1vel.
\n\u2013 O Servi\u00e7o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio receber\u00e1 o suporte semanal e\/ou quando necess\u00e1rio de 2 trabalhadores agr\u00edcolas para proceder atividades relacionadas a movimenta\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e transporte de bens, dentre outras pertinentes \u00e0 atividade.<\/p>\n

4.Gest\u00e3o do Estoque<\/strong><\/p>\n

\u2013 Controle de Estoque.
\n\u2013 Portf\u00f3lio de produtos principais.
\n\u2013 Estabelecer pol\u00edticas e diretrizes relativas a estoques e programar a aquisi\u00e7\u00e3o e o fornecimento de material de consumo voltadas para o atendimento geral do Campus.<\/p>\n

5. Execu\u00e7\u00e3o do Empenho<\/strong><\/p>\n

\u2013 Controle da execu\u00e7\u00e3o do empenho, atrav\u00e9s de sistema informatizado.
\n\u2013 Notifica\u00e7\u00e3o junto ao fornecedor com entrega em atraso, realizada por meio de mensagens de correio eletr\u00f4nico.
\na) Envio de aviso de orienta\u00e7\u00e3o ao fornecedor \u2013 10 dias antes do vencimento do prazo de entrega.
\nb) Envio de cobran\u00e7a ao fornecedor \u2013 Envio imediato, 1.o dia ap\u00f3s o prazo previsto no edital ser extrapolado.
\nc) Envio do processo, devidamente instru\u00eddo, \u00e0 Procuradoria Jur\u00eddica \u2013 15 dias ap\u00f3s a comunica\u00e7\u00e3o realizada ao fornecedor.
\n\u2013 Intermediar tratativas realizadas com os fornecedores, relacionadas a prorroga\u00e7\u00e3o do prazo de entrega, altera\u00e7\u00e3o de caracter\u00edsticas do objeto contratado.
\n\u2013 Formalizar todas as tratativas realizadas junto ao fornecedor.
\n\u2013 Instru\u00e7\u00e3o adequada do processo licitat\u00f3rio.
\n\u2013 Tramitar os pedidos de cancelamento de empenho e\/ou enviados pelos fornecedores. Tr\u00e2mite: O Fornecedor formaliza o pedido de cancelamento \u21e8 O Agente do Almoxarifado apura os fatores motivadores \u21e8 O Agente do Almoxarifado informa colhe parecer do interessado \u21e8 Caso o parecer do interessado seja positivo, o Agente do Almoxarifado solicita \u00e0 Auditoria Interna o cancelamento com as devidas motiva\u00e7\u00f5es \u21e8 AIN \u21e8 DFN \u21e8 Ordenador de Despesas \u21e8 DFN \u21e8 SMT\/CRP \u21e8 Informa ao Fornecedor e ao Servi\u00e7o de Almoxarifado o cancelamento.
\n\u2013 Tramitar os pedidos de troca de marcas\/modelos e prorroga\u00e7\u00e3o do prazo de entrega. Tr\u00e2mite: O Fornecedor formaliza o pedido de cancelamento \u21e8 O Agente do Almoxarifado apura os fatores motivadores \u21e8 O Agente do Almoxarifado informa e colhe parecer do interessado \u21e8 Caso o parecer do interessado seja positivo, o Agente do Almoxarifado dever\u00e1 realizar 3 or\u00e7amentos do produto proposta na troca e encaminhar o pedido \u00e0 Comiss\u00e3o T\u00e9cnica de Execu\u00e7\u00e3o de Empenho \u21e8 Comiss\u00e3o T\u00e9cnica de Execu\u00e7\u00e3o de Empenho \u21e8 Ordenador de Despesas \u21e8 SMT\/CRP \u21e8 Informa ao Fornecedor e ao Servi\u00e7o de Almoxarifado.<\/p>\n

6. Garantia<\/strong><\/p>\n

\u2013 Identificar o bem se encontra em per\u00edodo de garantia, disponibilizando c\u00f3pia digital da nota fiscal e da nota de empenho.
\n\u2013 Enviar o bem ao fornecedor.
\n\u2013 O Agente do Almoxarifado\/Patrim\u00f4nio dever\u00e1 registrar a sa\u00edda do bem, via processo.<\/p>\n

Patrim\u00f4nio <\/strong><\/p>\n

Atendendo ao disposto nos artigos 37 e 70 da Constitui\u00e7\u00e3o Federal e legisla\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e complementares, administra os bens permanentes da Institui\u00e7\u00e3o, relacionando-os a seus respons\u00e1veis nos diversos setores da Institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Localiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A Se\u00e7\u00e3o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio encontra-se na MG 230 \u2013 Km 08, a 500 metros da rodovia, primeira entrada \u00e0 esquerda ap\u00f3s a UFV no sentido Rio Parana\u00edba.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

E-mail principal: <\/strong>sap.ufvcrp@yahoo.com.br<\/a> \/ empenhocrp@ufv.br<\/a><\/p>\n

Equipe<\/strong><\/p>\n

Jos\u00e9 Antonio de Babos Mendes | Telefone: (34) 3855-9377 | E-mail: jose.babos@ufv.br<\/a><\/p>\n

Nathan Rabelo Martins | Telefone: (34) 3855-9379 | E-mail: nathanrabelo@ufv.br<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Diretrizes e Fluxogramas:<\/strong><\/p>\n

Diretrizes do Almoxarifado<\/a><\/p>\n

Fluxograma de Recep\u00e7\u00e3o \u2013 Recebimento<\/a><\/p>\n

Fluxograma de Recep\u00e7\u00e3o \u2013 Confer\u00eancia<\/a><\/p>\n

Legisla\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Constitui\u00e7\u00e3o Federal – Artigo 37<\/a><\/p>\n

Constitui\u00e7\u00e3o Federal – Artigo 70<\/a><\/p>\n

Resolu\u00e7\u00e3o SOC – Consul<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Apresenta\u00e7\u00e3o A Se\u00e7\u00e3o de Almoxarifado e Patrim\u00f4nio da UFV\/CRP compreende as atividades de duas naturezas diferentes. 1. Almoxarifado Respons\u00e1vel pelo recebimento, guarda, seguran\u00e7a, distribui\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e controle dos materiais adquiridos pela Institui\u00e7\u00e3o. Sendo assim, de acordo com o Regimento do Campus, o Almoxarifado tem como suas principais fun\u00e7\u00f5es: 01) Conferir e inspecionar o material adquirido, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-902","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/902","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=902"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/902\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":930,"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/902\/revisions\/930"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/daf.crp.ufv.br\/smt\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=902"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}