09/03/2015 – Calendário e Rotinas para Aquisições – Exercício 2015

A Diretoria Geral e a Diretoria Administrativa Financeira, considerando a necessidade de otimizar os trâmites inerentes as aquisições via processos licitatórios da UFV Campus Rio Paranaíba, resolve:

1. Sugerir a todos os órgãos da UFV Campus Rio Paranaíba o planejamento e a adaptação de suas atividades para o cumprimento do seguinte calendário:

1.1 31/03/2015 – último dia para recebimento, pelo Serviço de Material, de pedidos de inclusão de itens no catálogo de materiais e serviços;

1.2 20/04/2015 – último dia para inclusão de pedidos de materiais e serviços no Sistema de Planejamento de Demanda;

1.3 30/04/2015 – último dia para autorização, por parte das Chefias, dos pedidos de materiais e serviços no Sistema de Planejamento de Demanda;

1.4 03/07/2015 – último dia para recebimento, pelo Serviço de Material, de pedidos de compra ou serviços a serem adquiridos com recursos do orçamento de 2015, com a autorização das respectivas Chefias.

2. Estabelecer a todos os órgãos da UFV Campus Rio Paranaíba o planejamento e a adaptação de suas atividades para cumprimento das seguintes rotinas relacionadas a Pedidos de Demanda e Solicitações de Compra:

2.1 Aquisição de Material de Consumo – Grupo 1: Reagentes, Vidrarias e Utensílios para Laboratório.

I – Pedido de Demanda: O interessado deverá efetuar o lançamento do pedido de demanda no Sistema de Planejamento de Demanda.

Observação: O valor estimado deverá ser o mais próximo do praticado no mercado. Portanto, sugerimos que se realize consulta prévia junto ao fornecedor do ramo de atividade.

II – Orçamento: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por coletar os 3 (três) orçamentos junto aos fornecedores do ramo de atividade, considerando como referência, o valor estimado pelo interessado no pedido de demanda.

III – Solicitação de Compra: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por efetuar o lançamento da solicitação de compra no Sistema Integrado de Materiais.

2.2 Aquisição de Material de Consumo – Grupo 2: Material de Expediente, Material Hospitalar, Material de Limpeza, Material de Informática, etc. (Todos os itens que não compõem o Grupo 1)

I – Pedido de Demanda: O interessado deverá efetuar o lançamento do pedido de demanda no Sistema de Planejamento de Demanda.

Observação: O valor estimado deverá ser o mais próximo do praticado no mercado. Portanto, sugerimos que se realize consulta prévia junto ao fornecedor do ramo de atividade.

II – Orçamento: O interessado será responsável por coletar os 3 (três) orçamentos junto aos fornecedores do ramo de atividade, considerando como referência, o valor estimado pelo interessado no pedido de demanda.

Observação: Caso o interessado julgue necessário poderá solicitar apoio, sob agendamento prévio, ao Serviço de Material da UFV/CRP.

III – Solicitação de Compra: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por efetuar o lançamento da solicitação de compra no Sistema Integrado de Materiais, com apoio presencial do interessado, sob agendamento prévio.

2.3 Aquisição de Material de Permanente – Grupo 3: Móveis básicos.

I – Pedido de Demanda: O interessado deverá efetuar o lançamento do pedido de demanda no Sistema de Planejamento de Demanda.

Observação: O valor estimado deverá ser o mais próximo do praticado no mercado. Portanto, sugerimos que se realize consulta prévia junto ao fornecedor do ramo de atividade.

II – Orçamento: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por coletar os 3 (três) orçamentos junto aos fornecedores do ramo de atividade, considerando como referência, o valor estimado pelo interessado no pedido de demanda.

III – Solicitação de Compra: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por efetuar o lançamento da solicitação de compra no Sistema Integrado de Materiais.

2.4 Aquisição de Material de Permanente – Grupo 4: Equipamento de Informática.

I – Pedido de Demanda: O interessado deverá efetuar o lançamento do pedido de demanda no Sistema de Planejamento de Demanda.

Observação: O valor estimado deverá ser o mais próximo do praticado no mercado. Portanto, sugerimos que se realize consulta prévia junto ao fornecedor do ramo de atividade.

II – Orçamento: O Serviço de Tecnologia da Informação da UFV/CRP será responsável por coletar os 3 (três) orçamentos junto aos fornecedores do ramo de atividade, considerando como referência, o valor estimado pelo interessado no pedido de demanda.

III – Solicitação de Compra: O Serviço de Tecnologia da Informação da UFV/CRP será responsável por efetuar o lançamento da solicitação de compra no Sistema Integrado de Materiais.

2.5 Aquisição de Material de Permanente – Grupo 5: Todos os itens que não compõem os Grupos 3 e 4;

Contratação de Serviços de Pessoas Físicas ou Jurídica de qualquer natureza.

I – Pedido de Demanda: O interessado deverá efetuar o lançamento do pedido de demanda no Sistema de Planejamento de Demanda.

Observação: O valor estimado deverá ser o mais próximo do praticado no mercado. Portanto, sugerimos que se realize consulta prévia junto ao fornecedor do ramo de atividade.

II – Orçamento: O interessado será responsável por coletar os 3 (três) orçamentos junto aos fornecedores do ramo de atividade, considerando como referência, o valor estimado pelo interessado no pedido de demanda.

Observação: Caso o interessado julgue necessário poderá solicitar apoio, sob agendamento prévio, ao Serviço de Material da UFV/CRP.

III – Solicitação de Compra: O Serviço de Material da UFV/CRP será responsável por efetuar o lançamento da solicitação de compra no Sistema Integrado de Materiais com apoio presencial do interessado, sob agendamento prévio.

Link para o Sistema de Planejamento de Demanda: http://sistemas.crp.ufv.br/sissmt/

UFV/CRP – DAF